WPS 怎样在多个文档间快速切换?
Wps 怎样在多个文档间快速切换?
在日常办公中,我们常常会同时打开多个 WPS 文档进行工作。但在不同文档之间频繁切换时,要是操作不熟练,就会浪费很多时间,还影响工作效率。接下来,就给大家分享一些在 WPS 多个文档间快速切换的实用方法。
任务栏切换法
这是最简单、大家最熟悉的方法。当我们打开多个 WPS 文档后,任务栏上会显示每个文档的缩略图标。只需要将鼠标移动到任务栏,找到想要切换的文档图标,然后点击一下,就能快速打开对应的文档。不过,如果打开的文档太多,任务栏图标会变得很密集,找起来就不太方便。所以,这个方法适合同时打开文档数量较少的情况。
快捷键切换法
快捷键切换可以大大提高我们的操作效率。在 WPS 软件里,按下“Ctrl + Tab”组合键,界面会弹出一个文档切换窗口,里面列出了当前所有打开的文档。按住“Ctrl”键不放,每按一次“Tab”键,就会在这些文档之间依次切换,松开按键后,当前选中的文档就会显示在最前面。另外,还可以使用“Ctrl + F6”组合键,它能直接在文档间循环切换,按一次切换到下一个文档。快捷键操作不需要用鼠标在任务栏上逐个寻找,速度更快,特别适合习惯用键盘操作的朋友。
视图菜单切换法
在 WPS 的菜单栏中,有一个“视图”菜单。点击“视图”菜单后,在下拉选项里可以看到当前打开的所有文档列表。我们只需要在这个列表中点击想要切换的文档名称,就能快速切换过去。这种方法比较直观,对于不太熟悉快捷键的人来说,是一个不错的选择。而且,在“视图”菜单里还能对文档的显示方式等进行设置,方便我们查看和编辑文档。
标签页切换法
如果使用的是 WPS 2019 及以上版本,软件界面上方会有文档标签页。每个打开的文档都会对应一个标签,上面显示着文档的名称。我们直接点击这些标签,就能在不同文档间快速切换。就像翻阅书本的目录一样,一目了然。要是标签太多,页面显示不下,还可以通过标签页两端的箭头来滚动查看其他标签。
掌握这些在 WPS 多个文档间快速切换的方法后,我们在办公时就能更加得心应手,节省大量时间和精力,让工作效率得到显著提升。大家不妨在日常使用中多练习这些技巧,找到最适合自己的切换方式。