Windows 7与XP打印机共享全攻略：轻松实现跨系统打印

为什么需要跨系统共享打印机？

在不少办公室和家庭环境中，经常会出现Windows 7和XP系统共存的情况。由于微软已停止对XP的技术支持，很多用户升级到了Windows 7，但打印机等外设可能仍连接在老旧的XP电脑上。学会在这两个系统间共享打印机，可以避免重复购置设备的浪费，提高工作效率。

准备工作：确保网络环境正常

在开始设置前，请确认以下几点：

• 所有计算机都连接到同一个局域网
• 网络发现和文件共享功能已开启
• 计算机之间可以互相ping通
• 打印机已正确安装在XP电脑上并能正常使用

XP端设置：开启打印机共享

第一步：设置共享权限

1. 在XP电脑上，点击"开始"→"控制面板"→"打印机和传真"
2. 右键点击要共享的打印机，选择"共享"
3. 在共享选项卡中，选择"共享这台打印机"并输入一个简单的共享名（避免使用特殊字符）

第二步：检查网络设置

1. 打开"网络连接"，确保"Microsoft网络的文件和打印机共享"服务已勾选
2. 在"本地连接属性"中，确认安装了"NWLink IPX/SPX/Netbios兼容传输协议"

第三步：设置用户权限

1. 进入"控制面板"→"用户账户"，为Windows 7访问设置一个具有密码的账户
2. 在打印机属性中，点击"安全"选项卡，确保"Everyone"有打印权限

Windows 7端设置：连接共享打印机

方法一：通过网络发现添加

1. 打开"控制面板"→"设备和打印机"
2. 点击"添加打印机"，选择"添加网络、无线或Bluetooth打印机"
3. 系统会自动搜索网络中的共享打印机，选择从XP共享出来的打印机
4. 安装相应的驱动程序（可能需要Windows 7安装光盘）

方法二：手动输入路径 如果自动搜索不到，可以尝试：

1. 在"添加打印机"界面，选择"我需要的打印机不在列表中"
2. 选择"按名称选择共享打印机"
3. 输入打印机路径格式为：\\XP计算机名\打印机共享名
4. 按照提示完成安装

常见问题及解决方案

问题1：Windows 7找不到XP共享的打印机

• 检查XP电脑的防火墙设置，确保没有阻止文件和打印机共享
• 尝试暂时关闭防火墙测试
• 确认两台电脑的工作组名称相同（默认为WORKGROUP）

问题2：连接时提示权限不足

• 在XP电脑上，确保启用了Guest账户或设置了共享密码
• 在Windows 7连接时，选择"使用其他凭据"，输入XP电脑的有效用户名和密码

问题3：打印队列卡住

• 在XP电脑上清除所有打印任务
• 重启打印后台服务（Print Spooler）
• 在Windows 7上删除并重新添加打印机

安全注意事项

虽然共享打印机很方便，但也要注意网络安全：

• 为共享账户设置强密码
• 不使用时不开启共享功能
• 定期检查打印日志，防止未授权使用
• 考虑为打印机设置访问时间限制

进阶技巧：提升共享打印体验

1. 设置默认打印机：在Windows 7中将共享打印机设为默认，避免每次都要选择
2. 创建桌面快捷方式：为共享打印机创建快捷方式，一键访问
3. 使用打印服务器：如果经常需要共享，考虑购买小型打印服务器设备
4. 监控打印状态：安装打印机厂商提供的状态监控工具

写在最后

通过以上步骤，大多数用户都能成功实现Windows 7与XP系统的打印机共享。如果遇到特殊问题，可以查阅打印机厂商的官方支持文档或联系他们的技术支持。记住，耐心是关键——跨系统共享有时需要多次尝试才能成功。一旦设置完成，您就能享受便捷的跨系统打印体验了！