Windows 7打印机共享设置全攻略：轻松实现多台电脑共享打印

一、为什么要开启打印机共享？

在办公室或家庭环境中，经常会出现多台电脑需要共用一台打印机的情况。Windows 7自带的打印机共享功能可以完美解决这个问题，让你不用来回插拔USB线，也不用为每台电脑都配置一台打印机。通过简单的设置，局域网内的所有电脑都能使用同一台打印机，既节省成本又提高工作效率。

二、准备工作：确保网络环境正常

在开始设置之前，有几项准备工作需要完成：

1. 检查网络连接：确保所有需要共享打印机的电脑都连接到同一个局域网（有线或无线均可）
2. 确认打印机工作正常：在主电脑上（连接打印机的那台）先测试打印机是否能正常使用
3. 记录电脑名称：右键点击"计算机"选择"属性"，记下计算机名（后面设置会用到）

三、主电脑设置：开启打印机共享

1. 安装打印机驱动

如果打印机还没安装，先完成驱动安装：

• 将打印机通过USB线连接到主电脑
• 放入驱动光盘或从官网下载对应驱动
• 按照提示完成安装

2. 开启文件和打印机共享

1. 点击"开始"按钮，选择"控制面板"
2. 进入"网络和共享中心"
3. 点击左侧"更改高级共享设置"
4. 在"家庭或工作"网络配置文件中：
   • 选择"启用网络发现"
   • 选择"启用文件和打印机共享"
   • 选择"关闭密码保护共享"（家庭网络建议关闭，办公网络可根据需要开启）
5. 点击"保存更改"

3. 共享打印机

1. 返回控制面板，选择"设备和打印机"
2. 右键点击要共享的打印机，选择"打印机属性"
3. 切换到"共享"选项卡
4. 勾选"共享这台打印机"，可以修改共享名（建议使用简单易记的名称）
5. 点击"应用"→"确定"

四、客户端电脑设置：添加共享打印机

在其他需要使用这台共享打印机的电脑上：

方法一：通过网络发现添加

1. 打开"计算机"，点击左侧的"网络"
2. 找到主电脑的名称并双击
3. 应该能看到共享的打印机图标
4. 双击打印机图标，系统会自动安装驱动并添加打印机

方法二：手动添加网络打印机

如果方法一不成功，可以尝试手动添加：

1. 进入"控制面板"→"设备和打印机"
2. 点击"添加打印机"
3. 选择"添加网络、无线或Bluetooth打印机"
4. 如果系统没自动找到，点击"我需要的打印机不在列表中"
5. 选择"按名称选择共享打印机"
6. 输入打印机路径：\\主电脑名称\打印机共享名（例如：\OFFICE-PC\HP_LaserJet）
7. 点击"下一步"，按照提示完成安装

五、常见问题及解决方法

1. 找不到共享打印机

• 检查所有电脑是否在同一工作组（控制面板→系统→高级系统设置→计算机名）
• 确保主电脑的防火墙没有阻止文件和打印机共享
• 尝试暂时关闭防火墙测试

2. 连接打印机时提示权限不足

• 在主电脑上检查共享权限设置
• 确保客户端电脑使用的账户在主电脑上有访问权限

3. 打印速度慢或经常断线

• 检查网络连接是否稳定
• 尝试重启路由器和相关电脑
• 更新打印机驱动程序

六、安全使用共享打印机的建议

1. 设置访问密码：在办公环境中，建议开启密码保护共享
2. 定期检查共享状态：不需要共享时及时关闭
3. 使用固定IP：为主电脑设置固定IP地址，避免因IP变化导致连接问题
4. 更新系统补丁：确保Windows 7已安装所有安全更新

七、高级技巧：跨平台共享

如果你的网络中有Mac或其他系统的电脑，可以通过以下方式实现跨平台共享：

1. 在主电脑上将打印机设置为"共享给其他操作系统"
2. 在其他系统上添加TCP/IP打印机
3. 输入主电脑的IP地址和打印机端口信息

结语

Windows 7的打印机共享功能虽然设置简单，但能大大提高工作和生活效率。按照上述步骤操作，10分钟内就能完成全部设置。如果在操作过程中遇到问题，可以查阅微软官方支持文档获取更详细的技术指导。现在就去试试吧，让你的打印机发挥最大价值！