如何正确关闭Windows打印机服务器：详细步骤与注意事项

在日常办公环境中，打印机服务器是共享打印资源的重要工具，但有时出于维护、安全或节能考虑，我们需要暂时或永久关闭windows系统中的打印机服务器功能。本文将详细介绍关闭Windows打印机服务器的完整流程，帮助您安全高效地完成这一操作。

为什么要关闭打印机服务器

打印机服务器虽然方便，但在某些情况下关闭它可能更为合适。比如公司网络结构调整、打印机设备更新维护，或是出于安全考虑暂时禁用共享打印功能时。正确关闭打印机服务器可以避免打印任务丢失、防止未经授权的访问，同时也能节省系统资源。

关闭前的准备工作

在开始关闭打印机服务器之前，有几项重要准备工作需要完成：

1. 通知所有用户：提前告知所有可能使用该打印机的用户，避免突然中断影响工作
2. 处理待打印任务：检查并完成所有排队中的打印作业，或通知用户保存文件重新提交
3. 备份打印机设置：记录当前打印机的各项配置参数，便于日后恢复
4. 准备替代方案：如果这是唯一的共享打印机，考虑提供临时替代打印方案

分步关闭Windows打印机服务器

方法一：通过控制面板关闭

1. 点击开始菜单，选择"控制面板"
2. 进入"设备和打印机"选项
3. 右键点击要停止共享的打印机，选择"打印机属性"
4. 切换到"共享"选项卡
5. 取消勾选"共享这台打印机"选项
6. 点击"应用"然后"确定"保存设置

方法二：通过服务管理器关闭

1. 按下Win+R键，输入"services.msc"回车
2. 在服务列表中找到"Print Spooler"服务
3. 右键点击该服务，选择"停止"
4. 如需永久禁用，可双击服务，将启动类型改为"禁用"

方法三：通过服务器管理器关闭（适用于Windows Server）

1. 打开"服务器管理器"
2. 选择"管理"菜单下的"删除角色和功能"
3. 在向导中找到"打印和文件服务"
4. 取消勾选相关打印服务选项
5. 按照提示完成卸载过程

关闭后的检查与验证

完成关闭操作后，建议进行以下验证：

1. 尝试从其他计算机访问该共享打印机，确认已无法连接
2. 检查系统事件查看器，确认没有相关错误日志
3. 观察系统资源占用情况，确认打印服务已完全停止

常见问题解决方案

问题1：关闭后仍有打印任务卡住

• 解决方案：重启Print Spooler服务，清除%SystemRoot%\System32\spool\PRINTERS目录下的临时文件

问题2：关闭共享后本地打印异常

• 解决方案：重新安装本地打印机驱动程序，确保本地打印功能不受影响

问题3：服务无法完全停止

• 解决方案：使用任务管理器结束spoolsv.exe进程，然后重新尝试停止服务

安全注意事项

关闭打印机服务器时，还需注意以下安全事项：

1. 定期更新打印机固件，即使在不使用时也应保持最新安全补丁
2. 如果永久不再使用，建议完全卸载打印机驱动和软件
3. 对于网络打印机，考虑同时禁用其网络端口访问

何时考虑重新启用打印机服务器

如果您只是暂时关闭打印机服务器，在以下情况下可能需要重新启用：

1. 办公环境需要恢复共享打印功能
2. 新增了需要共享的打印设备
3. 安全审计完成后需要恢复打印服务

重新启用时，只需反向操作上述步骤，并确保所有安全设置已正确配置。

总结

正确关闭Windows打印机服务器是一个需要谨慎操作的过程。通过本文介绍的方法，您可以安全、有效地完成这一任务，避免因不当操作导致的打印问题或安全隐患。无论是临时关闭还是永久停用，遵循正确的步骤都能确保系统稳定性和数据安全。